CIPS视野|外贸实操技巧:一份完整的客户背调流程

职场交流
发布时间:2025-06-05 15:45
摘要:我们收到客户的报价,或许就简单的一句话give me price list,或者我们在跟客户谈论支付方式时僵持不下,或者是寻找客户时,那么通过对客户的背调,我们能够了解客户的产品类目、采购情况、资信状况等,确认客户是不是我们的对标客户、采取何种支付方式等对应措施。...

一、对客户进行背调的主要方向

1. 基本信息

企业名称(正式的英文名称是否相符)、注册信息(是不是有合法注册记录)、企业地址(是否属实存在)、股东结构、企业规模(员工人数、分支机构等)

2. 财务状况

年营业额、盈利能力、购买能力、有没有拖欠款或违约记录。

3. 采购需求

核心业务领域和业务范围、是不是有类似供货商,对产品质量、价格、交货期等方面的要求。

4. 客户市场

客户的主要市场(如欧美、东南亚等)、客户服务的终端客户类型(B2B、B2C、零售等)。

5. 客户的信誉与口碑

有没有同行评价或合作记录、有没有负面报道或纠纷。

6. 现有供应链

是不是有稳定供应商、存不存在供应链痛点(如交货期不太稳定、价格高等)。

7. 竞争情况

主要竞争对手都有哪些供应商、客户有没有更青睐于特定国家或地区的供应商。

二、客户背调可以使用的工具及方法

1.公司官网

关于我们:首先看官网里的About,里面有公司成立的介绍,包括成立时间、使命、愿景等,通过这些判断客户的发展情况。

产品页面:查看客户的产品情况,分析产品的种类、款式、设计、市场定位,判断产品与我们的相关性,包括重合度、扩展性等。

2. 在线搜索工具

(1)Google搜索

方法:通过客户公司名称、产品名称、地址等关键词进行搜索。

重点查找内容:新闻报道、客户在展会上的记录、第三方评价、公司规模等。

如果客户的公司名是“XX”,可以搜索以下内容:

“XX + fraud”或者“XX + scam/complaint”(查找是否有欺诈记录)

“XX+ products”(了解其产品范围)

通过谷歌地图,了解客户的公司实景情况、仓储能力,比如客户的仓库规模很大,说明这个客户实力很强劲,具有很强的购买力。

(2)LinkedIn (领英)

方法:搜索客户公司名称或采购负责人姓名,查看其公司主页及员工信息。

重点查找内容:

客户公司是否有活跃地LinkedIn页面。许多公司都有在领英上设有公司网页,利用公司网页与About的相关介绍能够了解基本情况、经营规模,并且通过posts能够了解客户的企业产品状况、企业动态(包括新品发布、企业人文活动、展览、社会责任)等判断客户未来发展趋势,利用People能够了解员工状况,包括领导层、采购人员的职位和背景等。

在LinkedIn中寻找客户公司的采购经理,并查看对方是否曾经在别的公司从事类似行业,可以推断其专业性与真实性。




(3)Zoominfo

可以使用Zoominfor开展多个维度搜寻,主要包括企业名称、行业、所在位置、员工岗位、联系电话、组织结构、财务数据、竞争者等。Zoominfo还能提供关键人物的基本信息,如岗位、联系电话、社交媒体活跃度等。同时还可以竞争情报分析,掌握竞争对手策略与动态。




3. 客户背景查询平台

(1)企查查/天眼查(适用于中国客户)

功能:查询公司注册信息、股东结构、经营范围、法院执行记录等。

网址:www.qcc.com 或 www.tianyancha.com

(2) Dun & Bradstreet (邓白氏)

功能:查询全球范围内的公司信用状况,包括员工情况、银行资信证明、付款习惯、历史债务、信用评级、信用评分等,根据客户的财务情况、信用评分采取相对应的付款方式。比如,如果客户信誉不好,那么我们就不能同意DP的付款方式。

网址:www.dnb.com,查询客户的邓白氏码(D-U-N-S Number),了解其信用风险评级。




(3)ImportGenius 或 Panjiva

功能:查看客户的进出口贸易记录,充分了解采购数量、产品类型、和供应链情形。通过客户的采购数量与频率,推论客户的企业规模和订单数量,并且根据供应商情形,分析客户的喜好及大致价格方向。

网址:www.importgenius.com 或 https://panjiva.com

(4)PACER、Eurojust

通过这些网站可以查询诉讼记录、行政处罚、失信情况、破产、违规记录等。对其风险进行排查,包括法律风险、合作风险等,确定是否进行合作。

美国PACER(法院案件查询)网址:https://pacer.uscourts.gov

欧盟Eurojust数据库网址:https://www.eurojust.europa.eu/



4. 展会和行业网站

(1)全球展会记录

功能:根据展会官网查看客户是不是参与过有关行业展会,全面了解营销活动和业务范围,判断客户的企业经营规模、公司经营情况等。

推荐平台:https://10times.com/


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(2)行业网站

通过欧睿(Euromonitor)网站查询客户的采购量进行数据分析,判断其采购规模。

网址:https://www.euromonitor.com


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5. 社交媒体

(1)Facebook/Twitter/Instagram

了解客户的社交网络活动,通过客户发布的视频、文章及用户评价、客户互动等相关信息判定企业形象和市场推广状况,结合公司网站分析客户痛点进行推广。

(2)同行和网络社区

方法:根据贸易论坛(如Alibaba论坛、外贸圈、福步论坛等)或同行分享了解客户的信誉,特别是在是严重的负面影响的情况,也有业务人员交流分享警示。

以上是一份完整的客户背调。根据客户背景调研是外贸开发客户的必修课,能够避免风险隐患、建立信任关系从而制定更有针对性的合作战略。

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英国皇家采购与供应学会The Chartered Institute of Procurement & Supply,简称CIPS。1932年成立,1992年获英国皇家特许资格。

CIPS在世界拥有超过十三万多位会员,在45个国家有CIPS认证机构,是世界较大的采购与供应专业组织,也是规模发展发展快、海外学员多的国际性组织。CIPS采购与供应职业道德标准已经成为国际通用的行业标准,被150多个国家采用。CIPS总部设在英国,在全球拥有12个地区办事处(美国、意大利、澳大利亚、中国、新加坡、迪拜、波兰、罗马尼亚、瑞典、南非、加纳、西非)。


CIPS代表全球采购与供应管理领域的职业标准。CIPS得到世界许多国家和地区官方职业认证当局的认可,如NZQA,VET/AUS,TEVETA等。CIPS被众多跨国公司指定为其全球统一的、须具备的采购与供应职业标准。CIPS与世行、联合国、欧共体、英国政府以及其它世界性专业组织都有深入合作。


2004年中国交通协会物流人力资源培训中心(CLTC)引进CIPS采购职业认证教育和考试体系,20年来先后在全国11个主要城市开设了培训和考点,培训了数万名采购从业人员,其专业性、实用性、以及行业权威性,得到了许多知名企业的认可,包括中移动采购共享中心,中国银联,中信银行,中石油工程,捷豹路虎,太古可乐,东方航空,沃尔沃汽车等,均将持有CIPS证书作为企业采购部门职级晋升的要求之一。




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