CIPS视野｜一学就会的采购成本分析及计算公式
成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3个层次：
1.价格/成本分析
2.采购成本分析
其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本（价格=成本+利润），包括 ：
1.制造成本
2.财务费用
3.管理费用
4.销售费用
1.订货成本
2.物资材料成本
3.存货成本
4.缺货成本
1.采购成本
2.运输成本
3.质量成本
4.设备维护成本等所有成本的总和
所以采购总成本分析包括了采购成本分析，而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。
采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本
一、订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。
四、缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。
采购成本的计算
假设：年订货总成本为Ka，年保管费用为Kb，年停工加班费用Kc，年销售（因延误交付而支付的）损失为Kd，年采购总额Ke，年销售额Kf，年产值 Kg，年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）Kh，月利率Ki，订货天数X，存货天数Y，缺货天数Z，该批材料数量A，单价B。
1. 订货成本F（1）的计算
年订货总成本为Ka
每1元的产品的年订货成本=Ka/Ke
每件产品的年订货成本=B* Ka/Ke
每件产品的天订货成本= B* Ka/Ke/365
每批产品的天订货成本=A* B* Ka/Ke/365
实际订货天数下的每批产品的订货成本F（1）=X* A* B* Ka/Ke/365
2. 物资材料成本的计算
材料成本F（2）=A*B
3. 存货成本F（3）的计算
年保管费用为Kb
年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）Kh
每1元的材料的年保管费用=Kb/ Kh
每件材料的年保管费用=B* Kb/ Kh
每件材料的天保管费用=B* Kb/ Kh/365
每批材料的天保管费用=A* B* Kb/ Kh/365
实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y* A* B* Kb/ Kh/365
实际存货天数下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30
F（3）= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30
4. 缺货成本F（4）的计算
年停工加班费用Kc
年销售（因延误交付而支付的）损失为Kd
年销售额Kf，年产值Kg，年采购总额Ke
由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*Ke/Kg
由于采购延误导致的年销售（因延误交付而支付的）损失=Kd* Ke/Kf
由于采购延误导致的年缺货总成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf
每1元的材料的年缺货成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kf
每1元的材料的天缺货成本=（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
每件材料的天缺货成本=B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
每批材料的天缺货成本=A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F（4）=Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365]
之所以考虑用每1元的材料来分配年度各项成本而不是以订货次数来分配，是因为现实中经常是一次订货并非是一个产品（一张定单上有很多产品），这一次1 产品与2产品同时订货，而下一次1产品又是与3产品同时订货，那么这2次中1产品的订货成本就无法计算了，但是按照每1元的材料来计算，只要价格确定、数量确定，则不需要考虑订货次数的影响了，同样分配年存货和缺货成本也是这种原因。
下面举例来计算一下
假设Q公司的年订货总成本为100万，年保管费用为1000万，年停工加班费用200万，年销售（因延误交付而支付的）损失为100万，年采购总额6000万，年销售额9000万，年产值1亿，年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）600万，月利率0.5%。
CIPS在世界拥有超过十三万多位会员，在45个国家有CIPS认证机构，是世界较大的采购与供应专业组织，也是规模发展发展快、海外学员多的国际性组织。CIPS采购与供应职业道德标准已经成为国际通用的行业标准，被150多个国家采用。CIPS总部设在英国，在全球拥有12个地区办事处（美国、意大利、澳大利亚、中国、新加坡、迪拜、波兰、罗马尼亚、瑞典、南非、加纳、西非）。 CIPS代表全球采购与供应管理领域的职业标准。CIPS得到世界许多国家和地区官方职业认证当局的认可，如NZQA，VET/AUS，TEVETA等。CIPS被众多跨国公司指定为其全球统一的、须具备的采购与供应职业标准。CIPS与世行、联合国、欧共体、英国政府以及其它世界性专业组织都有深入合作。 2004年中国交通协会物流人力资源培训中心（CLTC）引进CIPS采购职业认证教育和考试体系，20年来先后在全国11个主要城市开设了培训和考点，培训了数万名采购从业人员，其专业性、实用性、以及行业权威性，得到了许多知名企业的认可，包括中移动采购共享中心，中国银联，中信银行，中石油工程，捷豹路虎，太古可乐，东方航空，沃尔沃汽车等，均将持有CIPS证书作为企业采购部门职级晋升的要求之一。